Dans le monde professionnel ou personnel, la gestion de notre temps et de nos tâches est souvent compliquée. Nous avons l’impression de manquer de temps pour accomplir toutes nos responsabilités. C’est là qu’intervient la méthode GTD (Getting Things Done), une approche innovante et éprouvée pour améliorer notre productivité et notre organisation. Dans cet article, nous explorerons en détail cette méthode et ses avantages.
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Qu’est-ce que la méthode GTD ?
Créée par David Allen, consultant et formateur en productivité, la méthode GTD est basée sur le principe que notre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir. Ainsi, pour être efficace et créatif, il faut libérer notre cerveau de la pression de se souvenir de tout. La méthode GTD propose un système simple et efficace pour organiser et gérer toutes nos tâches, projets et engagements.
Les 5 étapes clés de la méthode GTD
Le système GTD repose sur cinq étapes fondamentales :
- Capturer : collecter toutes les idées, tâches et engagements qui nous viennent à l’esprit, dans un endroit unique et fiable (un carnet, un logiciel, une application).
- Clarifier : prendre le temps d’analyser chaque élément capturé et de déterminer s’il nécessite une action (si oui, laquelle) ou non.
- Organiser : classer et organiser les actions à réaliser en fonction de leur priorité, contexte (lieu, outils disponibles), énergie nécessaire et temps disponible.
- Revoir : consulter régulièrement notre système d’organisation pour vérifier que rien n’a été oublié et ajuster nos priorités.
- Agir : accomplir les tâches planifiées en utilisant au mieux notre temps et notre énergie.
Les avantages de la méthode GTD
La mise en pratique de cette méthode présente plusieurs bénéfices :
Gagner en productivité
En suivant les étapes de la méthode GTD, nous sommes plus conscients de nos engagements et des actions à réaliser. Ainsi, nous gagnons en efficacité et en rapidité dans l’exécution de nos tâches.
Éviter la procrastination
Grâce à sa structure claire et simple, la méthode GTD permet de réduire le stress lié à l’incertitude et à la peur de l’échec. En conséquence, nous reportons moins nos tâches et avançons plus rapidement dans nos projets.
Améliorer notre organisation
La méthode GTD nous aide à structurer et hiérarchiser nos activités, ce qui facilite notre prise de décision et optimise notre emploi du temps.
Libérer notre esprit
En externalisant toutes nos pensées et préoccupations, la méthode GTD permet de libérer notre cerveau pour se concentrer sur l’essentiel : la créativité et la résolution de problèmes.
La méthode GTD et les outils numériques
Si la méthode GTD peut être appliquée avec un simple carnet et un stylo, elle s’adapte également très bien aux nouvelles technologies. De nombreuses applications et logiciels ont été développés spécifiquement pour faciliter la mise en œuvre de cette méthode, notamment :
- Evernote
- Todoist
- Microsoft OneNote
- Google Keep
- Trello
Ces outils offrent des fonctionnalités avancées pour capturer, clarifier, organiser, revoir et agir selon les principes de la méthode GTD, ainsi que des possibilités de synchronisation entre différents appareils (ordinateur, smartphone, tablette).
Mettre en place la méthode GTD dans sa vie quotidienne
Pour adopter la méthode GTD, il est important de commencer par prendre le temps de bien comprendre ses principes et étapes. Ensuite, il faut choisir un outil adapté à nos besoins et préférences (papier ou numérique), et s’engager à utiliser ce système de manière rigoureuse et régulière. Il est essentiel de ne pas chercher à tout accomplir d’un coup, mais plutôt d’y aller étape par étape et de s’adapter en fonction de nos contraintes et progrès.
En définitive, la méthode GTD est un outil puissant pour améliorer notre productivité et organisation. En nous libérant de la pression du « mental overload », elle nous permet de focaliser notre énergie sur l’essentiel et d’atteindre nos objectifs plus rapidement et sereinement.
